L'albo degli scrutatori è l'elenco di tutte le persone idonee e interessate a ricoprire questa funzione all'interno dei seggi elettorali. È istituito in ogni comune ed è aggiornato annualmente.

Lo scrutatore di seggio ha il compito di:

• assistere il presidente di seggio;
• apporre la propria firma sulle schede elettorali della sezione, prima dell'apertura della votazione;
• identificare ogni elettore che si reca a votare presso la sezione elettorale;
• compilare il registro degli elettori con il numero del documento d'identità è il numero della tessera elettorale del votante;
• vidimare la tessera elettorale;
• certificare che l'elettore abbia votato;
• redigere le tabelle di scrutinio durante le operazioni di spoglio dei voti.

Sono esclusi per legge:

• i dipendenti del Ministero dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni, e dei Trasporti;
• i dipendenti delle aziende esercenti servizi di trasporto pubblico regionale o locale;
• gli appartenenti a Forze Armate in servizio;
• i medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
• i segretari comunali e i dipendenti dei comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali;
• i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.

Sono esclusi inoltre coloro che:

• chiamati a svolgere le funzioni di scrutatore, non si sono presentati senza giustificato motivo;
• sono stati condannati, anche con sentenza non definitiva, per i reati previsti dall'art. 96, Decreto del Presidente della Repubblica 16 maggio 1960, n. 570 e dall'art. 104, c. 2, Decreto del Presidente della Repubblica 30 marzo 1957, n. 361.

La cancellazione dall'albo degli scrutatori può avvenire in qualsiasi momento su domanda dello scrutatore oppure d'ufficio in caso di:

• perdita dei requisiti, un esempio è il trasferimento della residenza in un altro comune;
• assenza ingiustificata durante le consultazioni elettorali per le quali si era stati nominati;
• condanna per reati in materia elettorale.

La commissione elettorale comunale procede all'aggiornamento dell’albo (iscrizioni e cancellazioni) nel mese di gennaio di ogni anno.

La domanda di iscrizione all'albo:

• è volontaria;
• è gratuita;
• dura per sempre: una volta inclusi si rimane iscritti sino alla perdita dei requisiti o su richiesta motivata dello scrutatore stesso.

Tra il venticinquesimo e il ventesimo giorno prima della votazione, in pubblica adunanza, la commissione elettorale comunale:

• nomina gli scrutatori necessari, per ogni sezione elettorale del comune, scegliendoli tra i nominativi compresi nell'albo degli scrutatori;
• crea una graduatoria di ulteriori nominativi, sempre compresi nell'albo, per sostituire gli scrutatori nominati in caso di eventuale rinuncia o impedimento;
• nomina ulteriori scrutatori, scegliendoli fra gli iscritti nelle liste elettorali del comune stesso, se il numero dei nominativi compresi nell'albo degli scrutatori non è sufficiente per gli adempimenti ai punti precedenti.

La pubblica adunanza in cui sono nominati gli scrutatori deve essere annunciata due giorni prima con manifesto affisso nell'albo pretorio del comune e, se designati, devono essere presenti i rappresentanti di lista della prima sezione del comune.

Lo scrutatore incaricato riceve copia della nomina a firma del sindaco attraverso un messo notificatore del comune. L'ufficio di scrutatore è obbligatorio: si può rinunciare all'incarico solo per gravi e giustificati motivi documentati, comunicandolo all'ufficio elettorale entro 48 ore dalla notifica.